L’association
L’Association Sportive et Culturelle des Contamines-Montjoie est une association à but non lucratif. Comme son nom l’indique, elle propose des activités sportives et culturelles à ses membres.
Elle est dirigée par un bureau directeur composé de 5 membres. Ce bureau est aidé tout au long de l’année par des bénévoles qui l’aident à mettre en place les activités concernées, les permanences pour les inscriptions ainsi que les différentes manifestations visant à récolter l’argent nécessaire à son fonctionnement.
Le bureau
PRESIDENT : Ludovic Callamard
TRESORIER : Ludovic Bernard
VICE-PRESIDENT : Ludovic PIERRE
SECRETAIRE : Cédric Gauthier
RESPONSABLE MATERIEL ET LOGISTIQUE : Marie-Jo Brotel
Responsable d’activité
SON ROLE :
- Il est le parent de l’un des enfants inscrits à l’activité. Il est l’un des membres du groupe pour les activités adultes.
- Il est le relais entre tous les parents et l’intervenant pour toute annulation ou déplacement des cours.
- Il est l’interface entre l’intervenant, le bureau et les inscrits (ou parents d’inscrits)
- Il s’assure du bon déroulement de l’activité.
- Il assiste à l’une des trois premières séances et en fait un feed-back au bureau.
- Il est le point de contact pour tout type de problème concernant l’activité.
- Il informe le bureau des dysfonctionnements pour envisager ensemble des solutions.
- Il distribue un questionnaire de satisfaction, réalisé par le bureau, à tous les parents, ceci lors de l’avant-dernière séance, dans le but d’améliorer l’activité.
- Il remet les questionnares complétés au bureau.
- Il fait un point avec l’intervenant, l’activité s’achevant, pour connaître ses envies et disponibilités pour l’année suivante. Il remonte l’information auprès du bureau.
- Il aide à chercher un nouvel intervenant si nécessaire.
- Il aura à sa disposition une liste des numéros de téléphone et adresses de tous les membres de son groupe.
- Il fait partie des comités. Il participe à l’organisation des activités et il est présent lors des événements.
Règlement intérieur
ARTICLE 1 : Pour pouvoir participer aux différentes activités et bénéficier des différentes prestations proposées par l’ASCCM, il est OBLIGATOIRE de remplir au moins une des conditions suivantes :
Pour un enfant jusqu’à 17 ans inclus :
– L’adhérent est scolarisé à l’école des Contamines.
– Un des parents ou responsable légal de l’enfant habite aux Contamines de façon permanente (toute l’année) ou exerce sa profession aux Contamines.
– Les enfants des autres communes du Pays du Mont-blanc sont acceptés, dans la limite des places disponibles. Le tarif appliqué pourra alors être majoré.
Pour les adultes :
– L’adhérent est domicilié et vit en permanence aux Contamines (toute l’année) ou l’adhérent exerce sa profession aux Contamines.
– Les adultes des autres communes du Pays du Mont-blanc peuvent adhérer à l’Asccm pour toute activité dans la limite des places disponibles. Le tarif appliqué pourra alors être majoré.
Le Bureau se réserve le droit de refuser une adhésion si celle-ci ne répond pas aux critères d’adhésion.
ARTICLE 2 :
L’adhésion à l’Asccm est obligatoire pour participer aux activités et bénéficier des prestations. Elle est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Le montant de l’adhésion est fixé lors de l’Assemblée Générale.
ARTICLE 3 :
Les absences, aux cours des séances hebdomadaires ou en cours de stage, sans raison médicale, ne feront pas l’objet de remboursement : celui-ci sera effectué uniquement sur présentation d’un certificat médical dans les 2 semaines, ou en cas de déménagement. L’activité sera remboursée au prorata des séances effectuées.
ARTICLE 4 :
Toutes les cotisations doivent être réglées intégralement lors de l’inscription. L’encaissement des règlements en plusieurs fois peut être proposé.
ARTICLE 5 :
Les parents ou adultes responsables de l’enfant adhérent doivent s’assurer que la salle est ouverte à l’heure du cours et doivent remettre l’enfant entre les mains du professeur. L’association se dégage de toute responsabilité en cas d’absence non justifiée ou de problèmes survenus en cas de non respect du présent règlement.
ARTICLE 6 :
Tout dommage volontaire causé au matériel ou aux locaux sera à la charge du ou des responsables du dégât.
ARTICLE 7 :
L’intervenant professionnel, en accord avec le Bureau de l’ASCCM, se réserve le droit d’exclure temporairement ou définitivement, un enfant manquant de discipline durant l’activité.
ARTICLE 8 :
Les cotisations de l’année précédente doivent être soldées avant toute nouvelle demande d’adhésion.
Article 9
L’adhésion à l’ASCCM entraîne l’acceptation et le respect du règlement intérieur pour le bon fonctionnement de l’association.
Assemblée générale
ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MARS 2021
La crise sanitaire ne permettant pas les réunions, nous avons opté pour une assemblée en visioconférence
RAPPORT MORAL
BABY GYM
9 inscrits dont 6 à l’année
GYM DOUCE
19 inscrites dont 9 à l’année, 4 cartes de 12, 1 avec le yoga et les autre sur 1 ou 2 trimestre(s)
GYM TONIQUE
13 inscrites dont 6 à l’année, 4 cartes de 12, 1 avec yoga, et les autres sur un ou deux trimestres
GYM ETE
4 inscrites
THEATRE avec Isabelle Perilhon
11 inscrits, en baisse.
DANSE DU MONDE avec Isabelle Perilhon
14 inscrites
YOGA changement d’intervante. Nous travaillons désormais avec Julie Pasian, qui fait l’unanimité
19 inscrits, (en forte hausse), 9 à l’année et 8 avec la carte de 12 séances, 2 au trimestre
YOGA ETE
4 inscrites
GUITARE avec Paolo Pagliari
11 inscrits, de 14h à 21h.
CHANT : Nouveauté avec Clémence
Peu d’inscrits, 2 adultes en cours particulier et 3 enfants ensemble mais nous maintenons l’activité.
FOOT avec Florian
18 enfants en automne et 7 l’été. Florian est très apprécié des enfants, il s’implique vraiment et nous le remercions.
VTT : Avec Michaël
13 inscrits, donc 2 groupes. Les enfants sont hyper contents, nous renouvelerons l’activité
ESCALADE
13 inscrits au stage de l’automne 2019 sept-Toussaint, 14 de Toussaint à Noël, 7 inscrits au stage de juillet 20.
NATATION
8 tout petits sur le stage d’automne, 2 moyens et 7 adultes
NATATION ETE
6 enfants sur le stage de juillet, répartis sur 2 groupes, et 12 enfants sur le stage d’août, 2 groupes également
EQUITATION automne 2019 avec Edith
10 inscrits, pour un total de 33 séances.
Edith souhaite arrêter et comme personne n’a repris le centre équestre, nous n’avons pas pu proposer de stage en été.
ESCALADE
6 inscrits sur le stage d’août
RANDONNEE VAL de RHEMES avec Arnaud Brotel
9 inscrits, toujours plus ou moins les mêmes
GOLF avec David
10 inscrits, activité pérenne avec toujours plus ou moins les mêmes adhérents
SKI
86 inscrits pour 13 moniteurs et un total de 544 heures d’enseignement prévues. La crise sanitaire fait que 406 heures ont pu être effectuées
ACTIONS LUCRATIVES
Loto du 2 janvier 20 : 1072 € de bénéfices
Pièce de théâtre du 15 septembre 20 : Jacques a dit, de Marc Fayet. Gros succès malgré le port du masque obligatoire et une météo superbe. 1281 € de bénéfices
RAPPORT FINANCIER
Nous avons comme tout le monde été impactés par le confinement et nous avons dû trouver des solutions. Les cours de ski non effectués ont été remboursés aux adhérents .
Les activités dites « annuelles » ont dû être suspendues elles aussi. Dans un souci d’équité et de fidélisation, nous avons décidé de rembourser aux adhérents 50 % des séances non faites et de les payer à hauteur de 50% aux intervenants.
Voici par activité les sommes remboursées
Ski Tout petits : 623 €
Ski loisirs : 1885 €
Ski : 982 €
Snowboard : 361 €
Total hiver 138 heures remboursées
Baby Gym : 199 € pour 12 séances non faites
Gym douce : 485 € pour 12 séances non faites
Gym tonique : 406 € pour 12 séances non faites
Yoga : 626 € pour 11 séances non faites
Danse : 195 € pour 5 séances non faites
Théâtre : 108 € pour 4 séances non faites
Chant : 224 € pour 13 séances non faites enfants et 5 pour les adultes
Soit un total de 6 094 € remboursés aux adhérents sur toutes les activités, hiver compris
Loto du 2 janvier 20 : 1072 € de bénéfices
Pièce de théâtre du 15 septembre 20 : Jacques a dit, de Marc Fayet. Gros succès malgré le port du masque obligatoire et une météo superbe. 1281 € de bénéfices
QUESTIONS
Une question a été soulevée, concernant le décalage entre l’exercice comptable qui court du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante et la durée de validité de l’adhésion qui elle va du 1er septembre au 31 août de l’année suivante. Le mois de septembre se retrouve un peu « entre deux » et il a été décidé de synchroniser les deux périodes qui iront désormais du 1erseptembre au 31 août de l’année suivante, ceci à partir de l’exercice 2020-2021 qui comptera donc exceptionnellement 11 mois (1er octobre 2020 au 31 août 2021)
Enfin, le règlement intérieur a été rajeuni, certains articles étant obsolètes, principalement les articles relatifs aux conditions d’accès à l’adhésion et au forfait de ski.
Aucune membre du bureau ne démissionne.
La séance est levée